Koordinaten können aus einer Tabellendatei (.xls, .xlsx, .csv, .txt) importiert und in Archeobase vorhandenen Foto- oder Zeichnungsformulare automatisch zugewiesen werden.Die Übereinstimmung zwischen einer Tabellendatei mit Koordinaten und Archeobase kann auf zwei Arten gemacht werden:
a) Eine Zuweisung nach Typ und Erkennungsnr.
b) Eine Zuweisung nach Topopunktnr.
Der Importvorgang kann mit einem Klick auf das Symbol 
gestartet werden.
Die Schaltfläche 
öffnet das Uploadfenster, wo die Dateien für den Import ausgewählt oder abgelegt werden können.
Option 1: Zuweisung nach Typ und Erkennungsnr.
Um hochgeladen zu werden, muss die Datei ein Erkennungsfeld bestehend aus dem Formulartyp gefolgt von der Erkennungsnr. beinhalten, bspw. SE 7. Sie muss ebenfalls über die Spalten Länge und Breite verfügen.
Es ist wichtig zu kontrollieren, dass die Koordinatensysteme ebenfalls identisch sind. In diesem Beispiel wird WGS84 als Koordinatensystem der Untersuchung genutzt, genau wie die Koordinaten der Datei, die hochgeladen wird.
Mit dem Übereinstimmungswerkzeug können die Titel der Spalten der Datei ausgewählt und mit ihren Gegenstücken in Archeobase verbunden werden.
Die in der Datei vorhandenen Spalten Formular und Nr. könnten auch in einer Spalte, die beide Werte beinhaltet, vereint werden. . eine einzige Spalte mit dem Namen ID, die Werte wie SE7 beinhalten würde.
- Diese Funktion kann dann gebraucht werden, wenn der Theodolit es nur zulässt, dass jeder der Koordinaten nur einen Wert zugefügt wird.
- In diesem Fall muss im Zuweisungsfenster der gleiche ID Wert den beiden Menüs Typ und Erkennungsnr. zugewiesen werden.
In der nächsten Etappe werden die Verbindungen zwischen den in der Importdatei genannten Formulartypen und ihren Benennungen in Archeobase festgelegt.
Der Importtest zeigt die Resultate der Übereinstimmung zwischen der Datei und Archeobase an. In diesem ersten Fall stimmen alle in der Datei vorhandenen Formularnummern mit den Formularnummern in Archeobase überein.
Beispiele für verschiedene akzeptierte Formate zur Identifikation:
ST35 => ST = Elementtyp, 35 = Identifikationsnummer
ST35.1 => ST = Elementtyp, 35 = Identifikationsnummer, 1 = Koordinatenreihenfolge
ST35.1C => ST = Elementtyp, 35 = Identifikationsnummer, 1 = Koordinatenreihenfolge, C = Koordinatentyp
ST35.1C-2 => ST = Elementtyp, 35 = Identifikationsnummer, 1 = Koordinatenreihenfolge, C = Koordinatentyp, 2 = Koordinatengruppe
ST35.1-2 => ST = Elementtyp, 35 = Identifikationsnummer, 1 = Koordinatenreihenfolge, 2 = Koordinatengruppe
ST35-2 => ST = Elementtyp, 35 = Identifikationsnummer, 2 = Koordinatengruppe
Option 2: Zuweisung nach Topopunktnr.
Die Datei, die importiert werden soll, muss eine einzigartige ID beinhalten, die sich auf in Archeobase schon eingegebeneb Topopunktnr. bezieht.
Mit dem Übereinstimmungswerkzeug können die relevanten Spalten während des Importvorgangs ausgewählt werden. Es ist wichtig zu kontrollieren, dass das Koordinatensystem der Daten der Datei, die importiert wird, mit dem Koordinatensystem der Untersuchung übereinstimmt. In diesem Fall sind beide Systeme WGS84.
Der Importtest zeigt die Resultate der Übereinstimmung zwischen der Datei und Archeobase an. In diesem ersten Fall stimmen alle in der Datei vorhandenen Topopunktnr. mit den Topopunktnr. in Archeobase überein.
In dem zweiten Fall beinhaltet die Datei eine Topopunktnr., die noch nicht innerhalb von Archeobase existiert. Das Übereinstimmungswerkzeug erkennt den Fehleden Zusammenhang. Diese Topopunktnr. wird zu den anderen Topopunkten der Untersuchung hinzugefügt. Wenn notwendig, kann dieser Topopunkt später mit einem Formular verbunden werden.
Die spätere Verbindung eines Topopunktes mit dem relevanten Formular kann im geöffneten Formular mit einem Klick auf Koordinaten durchgeführt werden:
Aktivieren Sie danach das Feld Topopunktnr. Vorhanden und wählen sie die Nr. aus dem Dropdown-Menü aus.
