Jedes Foto, das Archeobase hinzugefügt wird, wird standardmäßig in ein Fotoformular integriert. Dies bringt den Vorteil, dass das Zeichnungswerkzeug und das Kommentarwerkzeug dem Nutzer zur Verfügung stehen. Die beiden Schaltflächen oberhalb des Fotos öffnen die Werkzeuge für das geöffnete Foto. Die erstellten Kommentare werden unterhalb des Bildes angezeigt und beziehen sich auf die Nummern, die auf dem Foto platziert wurden.
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Das Zeichnungswerkzeug
Das Zeichnungswerkzeug wurde entworfen, um direkt auf dem Feld Skizzen zu erstellen. Aktuell können genauere, per Hand auf Papier erstellte Zeichnungen eingescannt und zu einem Zeichnungsformular hochgeladen werden. Der Teil Zeichnungen bietet ausführlichere Informationen diesbezüglich.
A: Werkzeuge
Es gibt drei Werkzeugtypen:
- Pinsel: um mit freier Hand zu zeichnen
- Linie: um gerade Linien zu ziehen
- Radiergummi: um zu löschen
B: Liniendicke
Die Liniendicke kann vergrößert oder verkleinert werden. Eine größere Liniendicke erleichtert die Benutzung des Radiergummis.
C: Farbe
Die Farbe, die vom Werkzeug benutzt wird, kann mittels einer Farbpalette ausgewählt werden.
D: Korrekturen
Mit den Pfeilen kann die vorherige Aktion rückgängig gemacht oder zu der folgenden gewechselt werden.
E: Kommentar
Die Schaltfläche öffnet das unten beschriebene Kommentarwerkzug.
Das Kommentarwerkzeug
Das Symbol 
öffnet das Kommentarwerkzeug. Ein Linksklick auf den gewünschten Ort auf dem Bild öffnet rechts ein Fenster, wo die Kommentare eingefügt werden können. Eine automatisch inkrementierte Nummer wird dann auf das Bild platziert. Sie kann mit der Maus ausgewählt und verschoben werden. Im Fenster auf der rechten Seite können die Kommentare entweder eingetippt oder über die Schaltfläche Spracheingabe eingegeben werden.
Wenn die Schaltfläche Spracheingabe 
aktiviert ist, kann der Benutzer in ein Feld klicken und seine Worte in das Feld transkribieren lassen. Welcher Spracheingabeknopf verwendet werden soll, hängt vom benutzten Gerät ab. Bei einem Computer sollte das Spracheingabesymbol oben auf dem Formular verwendet werden. Bei einem Tablet ist jedoch das Spracheingabesymbol zu verwenden, das auf der auf dem Bildschirm erscheinenden digitalen Tastatur angezeigt wird.
