Ein Formular innerhalb von ArcheoBase ist, vereinfacht ausgedrückt, das digitale Äquivalent eines Papierformulars. Formulare können Einheiten wie stratigrafische Einheiten, Strukturen, Skelette, Inventarobjekte usw. darstellen. Der Nutzer kann selbst die benötigten Formulare festlegen.
Das digitale Formular bietet viel mehr Flexibilität und Effizienz bei der Erfassung, Verarbeitung und Verknüpfung archäologischer Informationen. Felder können sehr einfach geändert oder hinzugefügt werden. Die Darstellung komplexer Formulare wird durch Anzeigefunktionen in Form von Reitern oder Dropdown-Menüs stark vereinfacht.
Der Inhalt und die Struktur eines Formulars können vom Benutzer konfiguriert werden, wenn er über das Formularverwaltungsrecht verfügt. Die Anzahl der verschiedenen Formulartypen, die erstellt werden können, ist unbegrenzt.
Benutzeroberfläche
Die Benutzeroberfläche eines Formulars enthält eine Kopfleiste, Basisfelder, dynamische Felder sowie eine Fußzeile.
Kopfleiste
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Wenn die Schaltfläche Spracheingabe |
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Der Formulartyp sowie eine Identifikationsnummer werden links angegeben. Eine neue Identifikationsnummer wird automatisch vorgeschlagen. Sie basiert auf der zuletzt eingegebenen Identifikationsnummer und wird um eine Einheit erhöht. Die Identifikationsnummer kann auch manuell geändert werden. Das automatische Inkrement kann bei Bedarf auch einer spezifischeren Logik oder einem spezifischeren Format folgen. Sollte dies der Fall sein, wenden Sie sich bitte an das Support-Team: support@archeobase.ch |
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Verknüpfungen zu verbundenen Formularen können über das Menü Formulareinstellungen - Verknüpfungen „Verbunden mit“ erstellt werden. Sie erleichtern die schnelle Navigation eines Formulartypen zum anderen. |
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Auf der rechten Seite zeigt das Dropdown-Menü mehrere Auswahlmöglichkeiten an:
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aktiviert ist, kann der Benutzer in ein Feld klicken und seine Worte in das Feld transkribieren lassen. Welcher Spracheingabeknopf verwendet werden soll, hängt vom benutzten Gerät ab. Bei einem Computer sollte das Spracheingabesymbol oben auf dem Formular verwendet werden. Bei einem Tablet ist jedoch das Spracheingabesymbol zu verwenden, das auf der auf dem Bildschirm erscheinenden digitalen Tastatur angezeigt wird.
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Informationen zeigt die verschiedenen Felder des Formulars an. |
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Reiter, die anderen Formulartypen entsprechen, können beim Erstellen eines Formulars zu den bestehenden Reitern hinzugefügt werden. Beispielsweise kann ein Inventarreiter (INV) der Menüleiste des Formulars Struktur (ST) hinzugefügt werden, um in einer Tabelle eine Liste aller Inventarobjekte anzuzeigen, die mit dieser Struktur verknüpft sind. |
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Das Symbol Fotos zeigt die Galerie der mit dem Formular verknüpften Fotos an. |
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Das Symbol Zeichnungen zeigt die Galerie der mit dem Formular verknüpften Zeichnungen an. |
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Das Symbol Verbundene Dateien erleichtert die Einfügung von Berichten oder anderen Dokumenten, die für das Formular relevant sind. Die Funktion ist der Funktion Dokumentenverwaltung ähnlich, aber die Dokumente sind aber nur mit einem einzelnen Formular verknüpft. |
Basisfelder
Basisfelder sind Felder, die häufig in archäologischen Formularen verwendet werden. Sie können im Konfigurationsfenster des Formulartyps ein- und ausgeblendet werden. Zu den Basisfeldern gehören die Felder Stratigrafische Beziehungen, Verbunden mit sowie die Felder Datum, Datierung und Ausgrabungszustand.
Dynamische Felder
Dynamische Felder stellen den Großteil der Informationen in einem Formular dar. Sie lassen sich vollständig nach den Bedürfnissen des Nutzers konfigurieren. Sie sind in der Regel eine verbesserte Kopie der früher auf dem Feld verwendeten Papierformulare.
Benutzer mit dem Formularverwaltungsrecht können das Bleistiftsymbol auf der rechten Seite der Seite sehen. Mit diesem Symbol können alle darunter liegenden Felder konfiguriert werden.
Fußzeile
Die Navigationspfeile auf der linken und rechten Seite des Formulars ermöglichen es, schnell zum vorherigen oder nächsten Formular zu springen. Zwei Schaltflächen, Speichern sowie Speichern und verlassen, ermöglichen es, Änderungen zu speichern und auf dem Formularfenster zu bleiben oder es zu verlassen.
Inhalt eines Formulars
Ein Formular kann unterschiedliche Feldertypen enthalten:
Ein Formular kann mithilfe folgender Komponenten strukturiert werden:
Ein Formular kann Skizzen integrieren, die es ermöglichen mit folgenden, Hintergründen zu zeichnen:
- Eine leere Seite
- Ein Millimeterraster
- Eine Illustration im SVG-Format, z. B. eine Darstellung eines Skeletts.
- Ein Foto
Die Konfiguration von Formularen und Feldern wird im Abschnitt Dynamische Formulare ausführlich beschrieben.