Obwohl das Bearbeiten von Daten in Serie innerhalb des Programms erleichtert wird, ist es möglich, das Importmodul zu verwenden, um bereits vorhandene Daten innerhalb von Formularen zu ändern.
In diesem Fall wird beim Import die Spalte Datenbank-ID in der Excel-Datei benötigt. Sie entspricht der vom Programm in der Datenbank verwendeten Erkennungsnummer, und dient dazu, die Daten zu bezeichnen, die geändert werden sollen.
Der Vorgang lässt sich in drei Etappen unterteilen: Exportieren, Bearbeiten und Importieren.
Der Export von Daten eines Formulars, die in einer Tabelle enthalten sind, im xlsx-Format muss zwei Elemente enthalten:
- Eine Erkennungsnummer, genannt Datenbank-ID.
- Eine Auswahl der Spalten, die exportiert, in Excel bearbeitet und wieder importiert werden sollen.
Die Schaltfläche Spaltenanzeige auswählen 
oben in der Tabelle, öffnet ein Fenster, in dem die Tabelle mit den benötigten Spalten für den Export vorbereitet werden kann. Ziehen Sie Datenbank-ID nach rechts an die erste Position. Ziehen Sie dann die zu exportierenden Spalten und speichern Sie.
Die Tabelle zeigt dann die ausgewählten Spalten an; beachten Sie, dass in diesem Fall die Spalte Höhe keine Daten enthält. Klicken Sie auf das Symbol 
oberhalb der Tabelle.
Nachdem die Daten exportiert wurden, können sie in Excel bearbeitet werden. In diesem Beispiel wurden die Höhenwerte hinzugefügt.
Die Spalte Datenbank-ID müssen beim Importieren zugeordnet werden, damit die Aktualisierung korrekt durchgeführt werden kann. Der Übereinstimmungswert wird in der Liste der Felder des Formulars als Datenbank-ID bezeichnet.
Die anderen Spalten der Excel-Datei können dann auf die gleiche Weise wie bei einem normalen Import zugeordnet werden. Es ist nicht notwendig, die Spalten zu importieren, die nicht geändert wurden. Diese Felder werden bei der Aktualisierung in der Datenbank nicht verändert und behalten ihren Wert.
Der abgeschlossene Export zeigt an, dass die Höhendaten in die Datentabelle eingefügt wurden.
