Le coordinate possono essere importate da un file tabellare (.xls, .xlsx, .csv, .txt) e automaticamente associate a schede, foto o disegni già presenti in ArcheoBase. La corrispondenza tra un file tabellare contenente coordinate e ArcheoBase può essere effettuata in due modi diversi:
a) una corrispondenza per tipo e numero di identificazione
b) una corrispondenza per numero di punto topografico
Il processo di importazione può essere avviato cliccando sull'icona 
.
Il pulsante 
apre quindi la finestra di caricamento per il deposito o la selezione del file da importare.
Opzione 1: Corrispondenza per tipo e numero di identificazione
Il file da importare deve contenere un identificativo composto dal tipo di scheda seguito dal relativo numero di identificazione, ad esempio US 7. Deve inoltre includere le colonne Longitudine e Latitudine.
È fondamentale verificare che i sistemi di riferimento delle coordinate siano identici. In questo esempio, il sistema di riferimento dell'intervento è WGS84, così come le coordinate del file da importare.
Lo strumento di corrispondenza consente di selezionare le intestazioni delle colonne del file e di associarle ai corrispondenti campi all'interno di ArcheoBase.
Le colonne Scheda e Numero, così come indicate nel file da importare, possono anche essere unite in un’unica colonna che concateni questi due valori. Ad esempio, una singola colonna denominata Identificativo, con valori come US7.
- Questa funzionalità è generalmente utilizzata quando il teodolite limita l'aggiunta di un solo valore per ciascuna coordinata.
- In tal caso, nella tabella di corrispondenza, il valore Identificativo dovrà essere attribuito ai menu Tipo e N° di identificazione.
Il passaggio successivo stabilisce le relazioni tra i tipi di scheda indicati nel file di importazione e le loro denominazioni all’interno di ArcheoBase.
Il test di importazione mostra il risultato della corrispondenza tra il file da importare e ArcheoBase. In questo primo caso, i numeri di modulo del file da importare corrispondono a numeri di modulo che esistono tutti in ArcheoBase.
In questo secondo caso, il file da importare contiene un numero di modulo che non esiste in ArcheoBase. Lo strumento di corrispondenza rileva questa incongruenza e propone di generare il modulo mancante con il suo numero, il che significa generare un modulo ST con il numero 1 nell'esempio seguente. Se la proposta di creare il modulo mancante non venisse convalidata, i dati relativi al modulo ST1 non verrebbero importati.
Esempi di diversi formati accettati per l'identificazione:
ST35 => ST = Tipo di elemento, 35 = Numero di identificazione
ST35.1 => ST = Tipo di elemento, 35 = Numero di identificazione, 1 = Ordine della coordinata
ST35.1C => ST = Tipo di elemento, 35 = Numero di identificazione, 1 = Ordine della coordinata, C = Tipo di coordinata
ST35.1C-2 => ST = Tipo di elemento, 35 = Numero di identificazione, 1 = Ordine della coordinata, C = Tipo di coordinata, 2 = Gruppo della coordinata
ST35.1-2 => ST = Tipo di elemento, 35 = Numero di identificazione, 1 = Ordine della coordinata, 2 = Gruppo della coordinata
ST35-2 => ST = Tipo di elemento, 35 = Numero di identificazione, 2 = Gruppo della coordinata
Opzione 2: Corrispondenza per numero di Punto topografico
Il file da importare deve contenere un identificativo univoco che corrisponda ai numeri dei Punti topografici già registrati in ArcheoBase.
Lo strumento di corrispondenza permette di selezionare le colonne pertinenti durante il processo di importazione. È importante verificare che il sistema di riferimento delle coordinate dei dati nel file da importare sia lo stesso sistema di coordinate utilizzato per l’intervento. In questo caso, entrambi sono in WGS84.
Il test di importazione visualizza il risultato della corrispondenza tra il file da importare e ArcheoBase. In questo primo caso, i numeri di Punti topografici presenti nel file da importare corrispondono ai numeri di Punti topografici presenti nelle schede di ArcheoBase.
Nel secondo caso, il file da importare contiene un numero di Punti topografici che non esiste ancora in ArcheoBase. Lo strumento di mappatura rileva questa incongruenza. Questo numero di Punti topografici verrà aggiunto agli altri Punti topografici del progetto. Se necessario, questo Punto topografico può essere collegato a un modulo in una fase successiva.
La successiva associazione di un Punto topografico con la scheda corrispondente può essere effettuata aprendo la scheda e cliccando su Coordinate :
A questo punto, è possibile attivare il pulsante Numero di Punto topografico esistente e selezionare il numero desiderato dal menu a discesa.
