PDF-Export
Der PDF-Export erzeugt aus einer Word-Vorlage (.docx) mit Seriendruckfeldern ein PDF pro Eintrag. Die Vorlage wird mit den Daten jedes Eintrags gefüllt und in ein PDF umgewandelt; werden mehrere Einträge exportiert, werden die PDFs in einem ZIP-Archiv geliefert.
Vorlagen verwalten
Klicken Sie in der Datentabelle auf das PDF-Symbol des Formulars und dann auf Vorlagen verwalten (Recht Formulareditor erforderlich). Laden Sie eine .docx-Datei mit einem Namen und einer optionalen Beschreibung hoch — die in der Vorlage erkannten Seriendruckfelder werden nach dem Hochladen angezeigt. Das Fenster der verfügbaren Felder listet alle mit diesem Formular verwendbaren Seriendruckfelder mit ihrer Bezeichnung auf.
Eine Vorlage in Word erstellen
Fügen Sie Seriendruckfelder in Word über Einfügen > Schnellbausteine > Feld > MergeField ein (oder Strg+F9 und MERGEFIELD feldname eingeben). Die wichtigsten Feldfamilien:
el_identification,el_date,el_state,el_munsell,el_datation… — Basisfelder des Eintrags.f_<feld>— Wert eines Formularfelds;f_<feld>_with_label— „Bezeichnung: Wert" (leer, wenn der Wert leer ist);f_<feld>_choices— die Optionen eines Auswahlfelds als Liste angekreuzter Kontrollkästchen. Ein Tabellenfeld (Datagrid) wird als echte Tabelle dargestellt.ch_identification,ch_site,ch_address… — Daten der Intervention;chf_<feld>— Felder des Interventionsformulars.rel_<Formular-ID>— Identifikationsnummern der verknüpften Einträge eines anderen Formulars (z. B.rel_12);rel_-4— verknüpfte Fotos;rel_-5— verknüpfte Zeichnungen;stratigraphic_relationships— Tabelle der stratigraphischen Beziehungen.img_<code>— eine Zeichnung des Formulars, entweder als Seriendruckfeld (Bild an die Seitenbreite angepasst) oder als „Titel" des Alternativtexts eines Platzhalterbildes, um Grösse und Position exakt festzulegen.
Die genauen Feldnamen für Ihr Formular — einschliesslich der numerischen IDs der verknüpften Formulare — sind im Fenster der verfügbaren Felder des Vorlagenmanagers aufgeführt.
Verknüpfte Einträge filtern (__where__)
Die Felder der verknüpften Einträge können nach einem Feld des verknüpften Formulars gefiltert werden:
rel_<Formular-ID>__where__<Feldschlüssel>__<Wert>
Beispiel: rel_-4__where__photoType__surface fügt nur die Identifikationsnummern der verknüpften Fotos ein, deren Feld „photoType" gleich „surface" ist. Der Vergleich ignoriert Gross-/Kleinschreibung; schreiben Sie Leerzeichen als Unterstriche (en_cours für „en cours"). Bei Mehrfachauswahlfeldern passt der Eintrag, sobald eine der ausgewählten Optionen dem Wert entspricht. Passt kein verknüpfter Eintrag, bleibt das Feld leer.
<Feldschlüssel> und <Wert> finden Sie im Konfigurationspanel des verknüpften Formulars: Bearbeiten Sie das Feld und verwenden Sie seinen API-Schlüssel (Registerkarte API) als <Feldschlüssel> und den Wertschlüssel der gewünschten Option (Registerkarte Data, Liste „Values" — der Wert, nicht die angezeigte Bezeichnung) als <Wert>.
Felder verknüpfter Einträge (__field__)
Über die Identifikationsnummern hinaus kann der Wert eines Feldes der verknüpften Einträge eingefügt werden:
rel_<Formular-ID>__field__<Feldschlüssel>
Beispiel: rel_12__field__materialType fügt die „Materialart" aller mit dem aktuellen Eintrag verknüpften „Inventar"-Einträge ein. Gibt es mehrere verknüpfte Einträge, werden die Werte mit „, " in der Reihenfolge der Verknüpfungen aneinandergereiht; ein in mehreren Einträgen vorkommender Wert wird wiederholt. Hat kein verknüpfter Eintrag einen Wert, bleibt das Feld leer. Fotos (rel_-4) und Zeichnungen (rel_-5) werden nicht unterstützt. Diese Felder sind im Fenster der verfügbaren Felder (Abschnitt „Felder verknüpfter Formulare") zum Kopieren aufgelistet; eine Kombination mit __where__ ist nicht möglich.
Den Export ausführen
Wählen Sie in der Datentabelle die zu exportierenden Einträge aus (ohne Auswahl werden alle dem aktuellen Filter entsprechenden Einträge exportiert), klicken Sie auf das PDF-Symbol und wählen Sie eine Vorlage. Die Generierung läuft im Hintergrund: Ein Fortschrittspanel zeigt den Status an, und das Ergebnis — ein PDF pro Eintrag, bei mehreren in einem ZIP-Archiv — kann über dieses Panel oder später über die Liste der letzten Exporte heruntergeladen werden.