Benutzer verwalten

Der Benutzer und seine Rechte

Ein Benutzer kann mit einem Klick auf die Schaltfläche hinzugefügt werden.

Die Seite Neuen Benutzer hinzufügen enthält folgende Felder:

A: E-Mail	E-Mail des neuen Benutzers. Nachdem die Schaltfläche Speichern aktiviert wurde, erhält der neue Nutzer automatisch eine Bestätigungsmail seines neuen Zugangs zu Archeobase. Der Benutzer wird gebeten, sein Profil mit Namen, Vornamen und Passwort zu ergänzen.
B: Für alle Untersuchungen geltende Rechte	Da die Struktur der Formulare für alle Untersuchungen die gleiche ist, gilt das Formularverwaltungsrecht global und kann nicht zu einer bestimmten Untersuchung begrenzt werden. Das Recht Archäologischen Stätten oder Untersuchungen erstellen teilt dem Ersteller der archäologischen Stätten oder Untersuchung automatisch die Lese-, Schreib- und Verwaltungsrechte zu.
C: Rechte je nach Untersuchung	Wählen Sie Standarduntersuchung, um die geltenden Rechte allen existierenden und noch zu erstellenden Untersuchungen zuzuteilen. Wählen Sie den Namen der Untersuchung, um die Rechte zu dieser Untersuchung zu begrenzen. Dies erstellt eine Ausnahme der Standardrechte. Wenn ein Standardrecht geändert wird, werden alle Ausnahmen, die für die Rechte bestimmter Untersuchungen erstellt wurden, gelöscht. Beispiel: 1) Einem Benutzer nur Zugang zu zwei Untersuchungen erlauben => Keine Standardrechte, sondern nur für die zwei gewünschten Untersuchungen die Rechte festlegen. 2) Einem Benutzer Zugang zu allen außer einer Untersuchung erlauben => Standardrechte festlegen und die Rechte für die bestimmte Untersuchung abwählen. Dies erstellt eine Ausnahme der Standardrechte. 3) Einen externen Benutzer nur mit Leserechte einladen => Benutzer zu dem Programm hinzufügen, Standardrechte nicht aktivieren und nur das Recht Daten aufrufen für die gewünschte Untersuchung aktivieren.

Benutzer entfernen

Um einen Benutzer zu entfernen, klicken Sie auf die Reihe in der Tabelle und die Seite Benutzer verwalten öffnet sich. Die rote Schaltfläche Entfernen befindet sich am unteren Ende der Seite.

Es werden einfach nur alle Rechte des Benutzers für alle Untersuchungen der Organisation entfernt. Das Konto des Benutzers besteht aber, da er noch über Rechte für Untersuchungen anderer Organisationen verfügen könnte. Der Benutzer kann später mit einem Klick auf Benutzer hinzugefügen und der Eingabe der gleichen E-Mail-Adresse wieder hinzugefügt werden.

Der entfernte Benutzer wird von der Gesamtzahl der Nutzer der Organisation abgezogen. Die Rechnung wird je nach Kontotyp (festes vs. temporäres Personal) automatisch angepasst.

Temporärer Benutzer

Der täglich begrenzte und bestimmte Zugang erlaubt das flexible und individuelle Handhaben von temporären Benutzern, die z. B. nur für ein paar Tage oder mehrere Monate zu der Ausgrabung kommen.

Die Person, die über das Programmverwaltungsrecht verfügt, registriert die Person in Archeobase und erteilt ihr den Status Temporäres Personal. Die Kosten werden automatisch nach der Anzahl der Tage, an denen sich der Benutzer in das Programm eingeloggt hat, ausgerechnet.

Ein Konto vom Typ Temporäres Personal kann jederzeit in ein Festes Personal Konto umgewandelt werden, um vom vorteilhaften Preis des jährlich festgelegten individuellen Zugangs zu profitieren.