Le foto possono essere aggiunte al programma in due modi diversi: dalla scheda principale delle foto o dalla barra dei menu di un modulo.
Aggiunta dalla galleria fotografica principale
Il pulsante 
avvia il processo di caricamento dalla galleria fotografica.
Aggiunta da un modulo
Le foto possono essere associate automaticamente a un modulo quando vengono aggiunte dalla sua barra dei menu. Il pulsante 
avvia il processo di caricamento.
Processo di caricamento
La prima fase del processo di caricamento definisce le configurazioni che verranno applicate a tutte le foto caricate nella fase successiva.
| Tipo di caricamento |
Per impostazione predefinita, è attivato il valore Una o più foto, che consente di selezionare le foto da caricare in una fase successiva. È anche possibile creare un modulo senza foto, per riservare il numero di identificazione e inserire informazioni testuali; la foto viene aggiunta al modulo in una fase successiva. In questo caso, si può selezionare il valore Creare un modulo fotografico senza caricare foto . |
| Assiociato a | È possibile definire relazioni Assiociato a tra le foto da caricare e un modulo esistente. Ad esempio, associare le foto caricate all'oggetto d'inventario N° 254. |
| N° di identificazione | Il numero di identificazione della foto può essere creato con una numerazione automatica o utilizzando il nome della foto. |
| Riconoscimento lavagnette |
Se la foto contiene una lavagnetta descrittiva, un modulo di intelligenza artificiale legge le informazioni e deduce le relazioni “Associato a” da registrare nei moduli del programma. Questa associazione automatica è molto pratica e consente un notevole risparmio di tempo. Il foglio illustrativo deve indicare, in qualche punto del testo, il nome del modulo, seguito dal numero di identificazione del modulo. Ad esempio ST 12. |
| Mantenere l'originale |
Le foto sono elaborate in modo specifico per mantenere un ambiente di lavoro regolare. Tutti gli originali possono essere conservati. Gli utenti devono essere consapevoli che per un numero molto elevato di foto (> 50.000), i costi di archiviazione sui server, anche se minimi, aumentano proporzionalmente. |
La fase successiva del processo di caricamento seleziona le foto da caricare. Una volta che le foto sono state selezionate o inserite nella cornice, il caricamento inizia automaticamente. È possibile aggiungere altre foto prima di fare clic sul pulsante Fine.
