Exportation

 

Exporter une table

Les tables peuvent être facilement configurées et exportées en format Excel. Habituellement, les utilisateurs exportent les tables pour les mettre en pièces jointes d’un rapport ou alors pour les mettre à jour depuis Excel et les importer à nouveau dans le programme.

L’icône d’exportation se situe au sommet de chaque table. Après avoir activé l’icône, la table est téléchargée et apparaît dans le dossier de téléchargement de l’ordinateur.

 

Exporter une intervention

Le menu configuration  dispose de fonctions d'export. Activer le bouton Exporter les données de l'intervention afin de faire apparaître la fenêtre suivante.

Exporter les données uniquement (fichier Excel)

Les formulaires et les données qu'ils contiennent sont téléchargés en format Excel (xlsx). Chaque type de formulaire est représenté sous forme d'onglet dans la feuille Excel. Trois onglets supplémentaires ont été ajoutés afin de lister les Relations Associé à, les Relations stratigraphiques et les coordonnées de tous les éléments de l’intervention. Les onglets Photos et Dessins possèdent une colonne supplémentaire contenant le lien vers le document média qui peut-être téléchargé.

Tout exporter: les données, les images, les dessins et les documents

En plus de l'export des données dans un fichier Excel, les photos, dessins et documents sont compressés (zippés). Le processus de compression peut prendre du temps. L'utilisateur reçoit un mail lorsque les répertoires zippés sont prêts au téléchargement. Les liens de téléchargement des répertoires zippés sont affichés au même endroit, soit dans la fenêtre Sauvegarde.

 

Un processus plus complexe d'export automatique sur les serveurs d'une organisation peut être mis en place. Dans un tel cas, merci de contacter le support ArcheoBase (support@archeobase.ch).