Rapports et publication
Des données structurées à la diffusion scientifique, sans quitter la plateforme
Le module Publication couvre tout le parcours, du premier brouillon à la publication web en ligne. Pas de fichiers Word. Pas de fils d’e-mails. Pas de versions perdues : chaque auteur, relecteur et éditeur travaille sur le même document.
Un seul flux, du brouillon à la mise en ligne
Chaque type de publication suit son propre flux de travail dédié, avec des étapes de validation qui garantissent la cohérence procédurale et éditoriale.
Six étapes claires.
Brouillon → Prêt pour relecture → En relecture → En édition → Prêt à publier → Publié. Chacun voit où en est chaque document, à tout moment.
Trois rôles, des passages de relais nets.
Les auteurs rédigent et soumettent. Les administrateurs de l’organisation relisent et valident en interne. Les administrateurs de publication (l’organe éditorial) supervisent le processus final. Les demandes de modification reviennent avec leurs commentaires, jamais par e-mail.
Rien ne se perd.
Chaque version, modification et validation est enregistrée. Consultez à tout moment la valeur précédente de n’importe quel champ, et restaurez-la si nécessaire. L’historique du flux documente chaque étape de validation.
Un éditeur conçu pour l’écriture scientifique
Les auteurs se concentrent sur le contenu ; l’éditeur s’occupe du reste.
Boîte à outils scientifique complète : styles, notes de bas de page, tableaux, listes, commentaires ancrés à des mots précis pour les discussions de relecture.
Un correcteur orthographique qui apprend votre vocabulaire. Un clic droit sur n’importe quel terme spécialisé l’ajoute au dictionnaire. Il grandit avec la terminologie archéologique de votre équipe.
Enregistrement automatique toutes les 30 secondes. Page fermée par accident ou batterie à plat : la dernière version est récupérée à la réouverture.
Des références mises en forme pour vous. Saisissez-les manuellement ou importez-les depuis BibTeX ; les citations s’intègrent au texte et se formatent automatiquement selon les règles de chaque type de publication.
Structuré par type de publication
Chaque type de publication (chronique, rapport de fouille ou article scientifique) dispose d’un formulaire dédié qui définit ses champs obligatoires, ses vocabulaires contrôlés et ses métadonnées affichées.
La cohérence éditoriale dès la conception.
Titre, auteurs, période, lieux : vous définissez ce qui est obligatoire, et chaque publication de ce type s’y conforme. Les champs structurés alimentent ensuite le filtrage avancé et la recherche sur l’ensemble du corpus.
Des illustrations bien gérées.
Import par lots, légendes et crédits photographiques, réorganisation par glisser-déposer. L’ordre que vous définissez est celui que voient les lecteurs. Les images peuvent se placer dans le texte, en galeries ou à la fin de l’article.
Publiez sur le web, sous votre identité
Un portail en ligne, instantanément.
Le contenu validé est automatiquement publié sur un portail web doté de filtres avancés sur chaque champ structuré.
Interne, public, ou les deux.
Publiez sur votre intranet pour les lecteurs internes, sur le web ouvert pour le public, ou les deux à la fois : gardez le corpus complet en interne tout en diffusant certains articles en ligne. Vous décidez de ce qui va où, publication par publication.
Votre site, votre image.
Intégrez le portail à votre propre site via une simple balise HTML ou un iframe, en accord avec votre identité visuelle.
Conçu pour être trouvé et cité.
Les métadonnées suivent les principes FAIR (faciles à trouver, accessibles, interopérables, réutilisables) ; les publications reçoivent des identifiants pérennes (ARK) et peuvent être référencées et liées par les archives et les portails nationaux ou internationaux.
Une expérience de lecture moderne.
Cartes interactives, galeries photo et recherche plein texte sur chaque chronique et article.
Gérez les publications à grande échelle
Au-delà des documents individuels, le module fonctionne comme un tableau de bord éditorial pour des centaines ou des milliers de publications.
Tableaux configurables avec colonnes personnalisables et affichages enregistrés
Filtrage avancé par année, statut du flux, type de publication et plus encore
Exports PDF et Excel pour le reporting et l’archivage
Notifications intégrées à l’application, avec alertes e-mail facultatives
Un impact maximal.
Transformez vos données en publications professionnelles, accessibles au grand public ou réservées aux spécialistes. À vous de choisir.
Une gestion éditoriale maîtrisée.
Un flux complet auteur-relecteur-administrateur garantit la rigueur scientifique et la cohérence visuelle.
Visibilité et conservation à long terme.
Des publications indexées et réutilisables, dotées d’identifiants pérennes, diffusées selon les standards internationaux.
6'900+ chroniques en ligne,
18'000+ avec la rétro-numérisation en cours.
Archéologie Suisse utilise le module Publication pour porter les chroniques archéologiques nationales sur le portail AS. Tous les services archéologiques cantonaux de Suisse y publient leurs chroniques annuelles : en ligne, interrogeables et ouvertes. Plus de 6'900 chroniques couvrant la période de 1987 à aujourd’hui sont déjà en ligne ; la rétro-numérisation portera le total à plus de 18'000, couvrant 1908 à nos jours.
Une petite révolution dans le monde de l'archéologie helvétique ! Les scientifiques peuvent désormais trouver en quelques clics toutes les sépultures médiévales découvertes en Suisse – une tâche qui aurait nécessité plusieurs jours de travail avec les annuaires papier.
Lionel Pernet
Président, Archéologie suisse, Suisse
Un bond de géant pour la recherche : les CHRONIQUES online permettent des recherches multiples – systématiquement par mots-clés, sur une carte ou par photos. La recherche et le grand public disposent ainsi d'un outil qui, en plus d'un accès libre convivial, offre pour la première fois un puissant instrument de recherche pour un volume de données jusqu'ici difficilement maîtrisable.
Ellen Thiermann
Secrétaire général·e, Archéologie suisse, Suisse
Et si vos rapports
s’écrivaient à partir de vos données?
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