Tous les documents liés à une intervention sont consultables sous l’onglet Documents du menu principal.
L’objectif de la table Documents est d’assurer une centralisation de la documentation liée à une intervention. Ceci permet d’assurer l’exhaustivité de la documentation lors des exportations de sauvegarde et de rendre intégralement visible les documents générés ou utilisés lors une intervention.
Le point lié à la centralisation des documents et des données est important. Des chercheurs pourraient en effet vouloir dans plusieurs années consulter toutes les données liées à une intervention, soit au sein d'ArcheoBase ou soit au sein des exportations de sauvegarde réalisées à des fins d'archivage.
Il faut distinguer deux types de documents contenus au sein de la table Documents :
- Les documents ajoutés automatiquement à la suite du processus d'importation de nouvelles données dans ArcheoBase :
- Il s'agit des fichiers utilisés lors des processus d'importation.
- Ils sont automatiquement intégrés à la table.
- Les documents ajoutés manuellement:
- Les documents peuvent être uploadés manuellement par l’utilisateur en cliquant sur
- Il pourrait par exemple s’agir de rapports ou de divers types de sources consultées dans le cadre de l’intervention.
- Les documents peuvent être uploadés manuellement par l’utilisateur en cliquant sur
Des documents peuvent être uploadés en cliquant sur le bouton Ajouter. Le processus d'upload se déroule en deux étapes :
Etape 1: Association facultative
Les documents ajoutés peuvent être associés avec des formulaires existants au sein d'ArcheoBase.
Etape 2: Sélection des documents
Les fichiers peuvent être sélectionnés ou déposés dans la fenêtre d'upload. Plusieurs documents peuvent être ajoutés simultanément.
