La réalité archéologique dans laquelle toutes les données sont interconnectées est répliquée au sein d’ArcheoBase par un système d’association entre formulaires. L’association entre formulaire est un concept important qui permet de lier un formulaire à n’importe quel autre formulaire au sein d’ArcheoEntry. A titre d’exemple, un formulaire Unité stratigraphique peut être lié à un formulaire Structure et être lié des photos, etc.
Les associations peuvent être de deux types, soit directes ou indirectes.
Associations directes
Il est fait référence à une association directe, lorsque la relation entre deux formulaires est établie par l’intermédiaire du panneau Associé à.
Par exemple, le formulaire de l’unité stratigraphique 1 présenté ci-dessous, comporte treize associations.
Associations indirectes
Une hiérarchie entre types de formulaires permet de générer automatiquement des associations indirectes entre formulaires. Une association indirecte est une association qui est créée automatiquement, sans que l’utilisateur n’ait à le faire manuellement.
Hiérarchie
Dans cet exemple de hiérarchie entre types de formulaire, il peut être noté que :
- Secteur contient Unité stratigraphique
- Unité stratigraphique contient Mobilier
Par conséquent, sur la base de cette hiérarchie, le mobilier est associé indirectement au secteur.
Exemple pratique
- L’utilisateur associe le formulaire Secteur 22 au formulaire Unité stratigraphique 12.
- Il le fait directement par le biais du panneau Associé à du formulaire Secteur 22.
- Ceci est une association directe
- Plus tard, dans le cadre de son travail, l’utilisateur créé le formulaire Mobilier 51 et l’associe au formulaire US 12.
- Il le fait directement par le biais du panneau Associé à du formulaire Mobilier 51.
- Ceci est une association directe
- Etant donné qu’une hiérarchie a été prédéfinie, une association indirecte a été automatiquement générée entre Secteur et Mobilier
- Le panneau Associé à du formulaire Secteur 22 contient une association indirecte vers Mobilier 51.
- Le panneau Associé à du formulaire Mobilier 51 contient l’association indirecte vers Secteur 22.
- L’avantage principal est que l’utilisateur peut maintenant lister tout le mobilier contenu dans le Secteur 22, sans avoir eu à établir de liens de relations directes entre chaque formulaire mobilier et ledit secteur.
Les associations indirectes sont avantageuses car elles évitent la saisie manuelle des multiples associations pour représenter la réalité d’une intervention. Ces associations indirectes sont d’autant plus utiles lorsque la hiérarchie est longue. Voici un exemple :
Dans cet exemple, l’utilisateur peut consulter depuis la fiche Zone 1, toutes les photos ayant été prises dans cette zone ainsi que tout son mobilier, etc. Il peut voir depuis la fiche Secteur 4 toutes les structures qu’il contient ainsi que toutes ses photos, etc.
Interface
Cette hiérarchie se configure depuis le menu Configuration / Configuration des relations indirectes Associé à. Chaque ligne représente une étape de la hiérarchie entre les types de formulaire.
Dans le panel Associé à des formulaires, les relations indirectes sont affichées dans un style différent (bleuté et encadrement trait-tillé). Un bouton d’information sur le côté droit du champ permet de révéler le cheminement suivi par cette association indirecte. 