Einzelzugang
Jeder Nutzer der ArcheoBase besitzt sein eigenes Konto und kann anhand seiner E-Mail-Adresse und eines Passworts von jedem Webbrowser aus (Computer, Tablet, Smartphone) darauf zugreifen. Somit ist der Zugang individualisiert.
Alle Daten werden mit der Person, die sie einfügt, in Verbindung gesetzt. Dadurch können Bearbeitungen rückverfolgt werden. Zudem lässt sich die Anzeige von Daten und Tabellen vollständig an die Bedürfnisse des jeweiligen Nutzers anpassen.
Einrichtungen erwerben Einzelzugänge und verteilen diese an ihre Mitarbeiter, die damit auf alle Untersuchungen der Einrichtung zugreifen können. Die jeweiligen Rechte (Lesen, Schreiben, Erstellen von Formularen, Konfigurieren der Website usw.) sind auf individueller Ebene zuweisbar und können vom Administrator der Einrichtung vollständig angepasst werden.
Im Einzelzugang enthalten
Der Besitzer eines Einzelzugangs verfügt über einen kostenlosen Speicherplatz von 10 GB. Dies entspricht ca. 2000 Fotos (mittlere Größe, 5MB).
Damit Orthophotos automatisch auf der Karte der Webversion angezeigt werden, müssen diese gekachelt werden. Die Kachelung der ersten fünf Orthophotos pro Nutzer ist kostenlos.
Der Datenexport in Excel- oder Shapefile-Format ist inbegriffen. Dies erleichtert bei Bedarf den Übergang zwischen verschiedenen Programmen.
Für Einrichtungen: Der Speicherplatz sowie die Kartenkachelkapazitäten entsprechen der Gesamtsumme des Einzelzugangs.
Geringe Mehrkosten bei intensiver Nutzung
Der Nutzer zahlt lediglich für den Speicherplatz, den er zusätzlich zu den im Einzelzugang angebotenen Mengen nutzt. Es wird eine monatliche Mengenabrechnung berechnet.
0.03 CHF pro GB (ca. 200 Fotos)
Der Preis für eine Kachelgrafik beträgt CHF 0.008.- pro MB, d.h. CHF 0.15.- für ein Orthophoto von 20MB.
Für Einrichtungen: Um die jährliche Abrechnung zu erleichtern, ist eine jährliche Rückstellung möglich, bei der der ungefähre benötigte Speicherplatz sowie die ungefähre Menge an Kachelgrafiken angegeben werden.
Rechenbeispiel für einen Monat:
Eine Einrichtung beschäftigt zehn Mitarbeiter und verfügt über 50 archäologische Stätten in der ArcheoBase. Jede Stätte verfügt über 1000 Fotos (die durchschnittliche Größe eines Fotos beträgt, wie auf dem Beispiel veranschaulicht, 5 MB).
180.-
- Anzahl der Fotos: 50 Stätten * 1000 Fotos = 50'000 Fotos
- Speichergröße: 50'000 * 5 MB = 250 GB
Kostenloser Speicherplatz im Einzelzugang inbegriffen:
- 10 Mitarbeiter * 10 GB = 100 GB
Endpreis für den Speicherplatz
- Unterschied: 250 GB - 100 GB = 150 GB
- Monatliche Kosten für den Speicherplatz: 150 GB * 0.03 = CHF 4.50
Monatlicher Gesamtpreis:
180 + 4.50 = CHF 184.50
Module/Zusatzfunktionen
Zusätzlich zum individuellen Zugang (ArcheoView-ArcheoEntry-ArcheoAnalysis) beträgt der Preis dieses Moduls weitere CHF 4.- pro Monat.
Für Nutzer, die über keinen Einzelzugang verfügen und das ArcheoForum-Modul unabhängig nutzen wollen, ist der Preis dieses Moduls derselbe, d.h. monatlich CHF 4.-.
Einige Einrichtungen möchten Daten im ArcheoEntry importieren oder diese für tägliche, wöchentliche oder monatliche Sicherungen in großen Mengen aus dem ArcheoEntry in ein anderes System bzw. einen anderen Server exportieren.
Zusätzlich zum individuellen Zugang (ArcheoView-ArcheoEntry-ArcheoAnalysis) beträgt der Preis dieser Funktion weitere CHF 4.- pro Monat.
Der Prepaid-Tageszugang gibt einem die notwendige Flexibilität, um über einen individuellen Tageszugang zu verfügen - beispielsweise für externe Personen, die nur wenige Tage auf der Stätte arbeiten.
Der Preis für einen Prepaid-Tageszugang beträgt CHF 3.- pro Tag. Die Höchstzahl der Tage ist Zeitbediensteten vorbehalten, die für einen Zeitraum von weniger als sechs Monaten im laufenden Jahr eine Tätigkeit in der Einrichtung ausüben.
Der Administrator registriert die Person in ArcheoBase und weist ihr den Status "Zeitpersonal" zu. Die Kosten werden dann automatisch auf der Grundlage der Anzahl der Tage berechnet, an denen sich der Nutzer in die Anwendung einloggt.
Der Administrator kann dieses Konto "temporäres Personal" jederzeit in ein Konto "festes Personal" umwandeln, um den günstigen Preis für den individuellen Zugang mit jährlicher Verpflichtung zu nutzen.
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