Accesso individuale
Ogni utente di Archeobase ha il proprio account e vi accede con la propria e-mail e password da qualsiasi browser web (computer, tablet, smartphone). Gli accessi sono quindi individualizzati.
Tutti i dati sono collegati alla persona che li inserisce. Ciò permette di garantire la tracciabilità delle aggiunte e delle modifiche. Inoltre, la visualizzazione dei dati e delle tabelle è completamente configurabile in base alle esigenze di ogni utente.
Le istituzioni acquistano accessi individuali e li distribuiscono ai loro dipendenti che possono accedere a tutti gli interventi dell'istituzione. I vari diritti (lettura, scrittura, elaborazione di moduli, configurazione del sito, ecc.) sono assegnabili a livello individuale e interamente configurabili dall'amministratore dell'istituzione.
Compreso in un accesso individuale
Ogni utente dispone di 100’000 formulari inclusi, una quantità più che sufficiente per un uso standard.
Il titolare dell'accesso individuale dispone gratuitamente di uno spazio di archiviazione di 10 GB di dati. Questo rappresenta circa 2000 foto (di medie dimensioni, 5MB)
Le ortofoto, per poter essere visualizzate automaticamente sulla mappa in versione web, devono essere pubblicate. La sovrapposizione delle prime cinque ortofoto per un utente è gratuita.
L'esportazione dei dati in formato Excel o Shapefile è integrata. Ciò facilita il passaggio tra diversi programmi, se necessario.
Per le istituzioni: lo spazio di archiviazione e le capacità di sovrapposizione corrispondono alla somma totale offerta dai singoli accessi dei loro membri.
Bassi costi aggiuntivi per l'uso intensivo
L'utente paga solo lo spazio di archiviazione che utilizza in aggiunta alle quantità offerte in un accesso individuale. Viene calcolato un conteggio mensile delle quantità.
0.03 CHF per GB (circa 200 foto)
Il costo della sovrapposiione ammonta a CHF 0.008. - per MB, e quindi circa CHF 0.15. - per un'ortofoto di 20MB di dimensioni.
In caso di esigenze maggiori, ad esempio per l'importazione massiva di dati o archivi, è possibile attivare blocchi aggiuntivi da 100’000 formulari al costo di CHF 20.– al mese.
Esempio: Un’istituzione con 7 utenti dispone di 700’000 formulari inclusi. Se raggiunge 1 milione di formulari, supera il limite di 300’000, ovvero 3 blocchi aggiuntivi. In questo caso, pagherà CHF 60.– al mese per coprire l’eccedenza.
Esempio di calcolo mensile
Un'istituzione ha dieci dipendenti e ha 50 siti archeologici su ArcheoBase. Ogni sito ha 1000 foto (dimensioni medie di una foto, 5MB per l'esempio).
- Prezzo dei singoli accessi: 10 * 18 = CHF 180.-
- Quantità di foto: 50 siti * 1000 foto = 50'000 foto
- Dimensioni di archiviazione delle foto: 50'000 * 5 MB = 250 GB
Archiviazione gratuita inclusa nei singoli accessi:
- 10 dipendenti * 10 GB = 100 GB
Costo finale di archiviazione
- Differenza: 250 GB - 100 GB = 150 GB
- Costo mensile di archiviazione: 150 GB * 0.03 = CHF 4.50
Costo totale mensile:
180 + 4.50 = CHF 184.50
Componenti aggiuntivi / funzionalità
Aggiunto all'accesso individuale di base (ArcheoView-ArcheoEntry-ArcheoAnalysis), il prezzo del modulo è di CHF 4.- extra, mensili. Se il numero di accessi individuali dovesse superare i 62, il prezzo mensile massimo del modulo ArcheoForum sarà di CHF 250. - per istituzione.
Per gli utenti che non dispongono di un accesso individuale di base e che desiderano utilizzare il modulo ArcheoForum in modo indipendente, il prezzo del modulo rimane identico, cioè CHF 4.- al mese.
Alcune istituzioni desiderano essere in grado di importare i dati su ArcheoEntry o di esportarli in massa da ArcheoEntry a un altro sistema o server per scopi di backup giornalieri, settimanali o mensili.
Aggiunto all'accesso individuale di base (ArcheoView-ArcheoEntry-ArcheoAnalysis), il prezzo di questa funzionalità è di CHF 4.- extra, mensili. Se il numero di accessi individuali dovesse superare i 62, il prezzo mensile massimo di questa funzionalità sarà di CHF 250. - per istituzione.
Gli accessi giornalieri prepagati offrono la flessibilità necessaria per poter disporre di un accesso individuale alla giornata, ad esempio per una persona esterna che viene in un cantiere per alcuni giorni.
Il prezzo di un accesso giornaliero prepagato è di CHF 3.- al giorno. Questo tipo di accesso giornaliero è riservato al personale temporaneo che lavora nell'istituzione per un periodo inferiore a sei mesi nell'anno in corso.
L'amministratore registra la persona in ArcheoBase e le assegna lo status di "personale temporaneo". Il costo viene quindi calcolato automaticamente in base al numero di giorni in cui l'utente accede all'applicazione.
L'amministratore può cambiare questo account "personale temporaneo" in un account "personale permanente" in qualsiasi momento, per beneficiare del prezzo vantaggioso dell'accesso individuale con impegno annuale.
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